De vergadering van de Algemene Raad gaat naar aloude gewoonte door op de derde zaterdag van september. Na een aantal omzwervingen slaagden we er gelukkig weer in deze datum aan te houden.
Bijgevolg verzamelen we op ZATERDAG 20 september 2025 in de Sint-Pieterszaal aan de Brugsesteenweg 309 te Kuurne.
Voorlopige dagorde:
a)Administratief gedeelte (11.00-11:30 u)
(Let op: NIET in het secretariaat!!)
Gelieve tijdig uw eventuele drukwerken te bestellen (= voor 31 augustus).
We durven de dames en heren gewestleiders vragen de eventueel verzamelde stukken in envelop aan ons te overhandigen bij het betreden van de zaal.
- De verregaande integratie binnen en het optimale gebruik van Avibo-Admin in onze werking leidt ertoe dat in principe niet langer gegevens manueel dienen doorgespeeld.
Zo worden aansluitingsformulieren en tal van bestelformulieren na correct aanvullen. op eenvoudige wijze uit ons programma gegenereerd. (aansluitingsformulieren, aanvraag kweekringen, inventarisbladen en andere samenvattende lijsten…..)
- De kweekresultaten worden bovendien door de onderscheiden maatschappijbesturen en/of gewestleiders ingebracht in ons administratief programma Avibo-Admin!!
b)Receptie en middagmaal om 11.30 u.
c)Aanvang van de vergadering om 13.30 uur.
1. Verwelkoming
2. Herdenkingsmoment voor onze overleden vrienden
3. Werking A.Vi.Bo.
- evaluatie 2025
- optimaliseren van de werking op basis van de lessen uit het verleden
4. Voorstelling Kampioenschap van België 2026 te Tielt
5. Eventuele vragen en suggesties
In onze blijvende zorg om inspraak en evolutie naar een meer interactieve vergadering waarin alle problemen aan bod kunnen komen, vragen we opmerkingen, suggesties en vragen vooraf (liefst voor 31 augustus) schriftelijk of per mail (info@avibo.be) door te sturen naar het secretariaat.
De antwoorden daarop kunnen onverkort ingepast worden in de dagorde.
Naar jaarlijkse gewoonte, en zoals voorzien in de Statuten A.Vi.Bo. vzw art. 10 en art 20, worden alle coördinatoren, gewestleiders, eregewestleiders, ereleden en eregenodigden uitgenodigd tot deze adviserende vergadering.
Het is totaal onaanvaardbaar dat bepaalde gewesten niet zouden vertegenwoordigd zijn op deze richtinggevende bijeenkomst.
Wij vragen dan ook met aandrang dat - indien de gewestleider niet aanwezig kan zijn - ieder gewest een vertegenwoordiger stuurt die de volledige vergadering met volle aandacht bijwoont om nadien de boodschap en de besluiten in eigen rangen toe te lichten.
Indien bijkomende personen samen met de gewestleider aan tafel willen gaan, dient voor deze personen € 50 per deelnemer op de vergadering cash te worden betaald en moeten de namen vooraf op het secretariaat worden gemeld.
Wij verzoeken alle genodigden en andere personen hun aanwezigheid te bevestigen vóór woensdag 17 september 2025 via info@avibo.be !
Voor het Bestuursorgaan
Gino Welvaert
Voorzitter A.Vi.Bo. vzw
| |